Converteste un plan pe termen lung (strategic) intr-un plan anual
Asigura ca planificarea curenta este legata la obiectivele pe term lung si strategia companiei
Asigura coordonarea activitatii diferitelor parti ale organizatiei in atingerea aceluiasi scop, pentru ca bugetarea acopera toate ariile de activitate
Instrument de comunicare a planurilor companiei catre managerii si angajatii care trebuie sa le transpuna in practica
Instrument de motivare prin stabilirea de obiective de atins si bonusuri pentru indeplinirea lor
Stabileste un ghid/cadru de aprobarea a cheltuielilor, care sunt permise doar daca sunt bugetatea sau sunt in limita stabilita pentru arie/departament
Necesita identificarea arilor de responsabilitate pentru implementarea planurilor. Pentru fiecare arie trebuie indentificat un responsabil pentru indeplinirea tintelor de performanta bugetate.
Asigura un standard de comparatie pentru performanta realizata
Controlul costurilor prin comparatia cu bugetul si investigarea variatiilor
Tipuri de bugete:
Buget fix - pentru un anumit nivel al activitatii bugetat pentru tot anul
Buget ajustat - bugetul modificat pentru a arata care ar fi fost veniturile si cheltuielile bugetate dar la volumul realizat al productiei, dupa cunoastrerea volumului de activitatea realizat
Buget flexibil - bugetul fix realizat la diferite neiveluri ale activitatii (75%, 85%, etc.)